Privatlivspolitik
Sådan behandler vi dine personoplysninger.
Formålet med nærværende privatlivspolitik er at beskrive, hvordan Lex Futura A/S, Lex Futura Scientia ApS og Lex Futura Mercantura Digitalis ApS (”vi”) som dataansvarlig behandler dine personoplysninger.
Lex Futura A/S er et rådgivningsfirma med speciale i digital compliance med dataansvar for den behandling af personoplysninger som sker i forbindelse med administration af netværk, kurser, ansættelsesforhold, hjemmesidebesøgende og rådgivningsydelser. Lex Futura Scientia ApS er vores bogforlag og dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der sker i forbindelse med salg, indkøb og produktion af forlagets bøger. Lex Futura Mercantura Digitalis ApS er dataansvarlig for transaktioner i forbindelse med levering af online læringsplatform Lex Futura – Digital Compliance (”Platformen”).
Du finder nedenfor information om, hvilke typer af dine personoplysninger, som vi behandler, til hvilke formål og hvem dine oplysninger eventuelt videregives til.
Som ansvarlig for behandling af dine personoplysninger er det vigtigt for os at beskytte og værne om dine personoplysninger, fordi vi ønsker at behandle de registrerede, der viser interesse i Lex Futura, bedst muligt og samtidigt overholde vores forpligtelser i henhold til GDPR og den danske databeskyttelseslov.
Du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger.
1. Hvem er vi?
Vores identitet og kontaktoplysninger er Lex Futura A/S, CVR: 43983725, Lex Futura Scientia ApS, CVR: 45144526 og Lex Futura Mercantura Digitalis ApS, CVR: 45524787. Begge selskaber har adressen: Universitetsbyen 71, Partnerhuset, 8000 Aarhus C.
contact@lexfutura.eu
www.lexfutura.eu
2. Formål og hjemmel
2.1 Når du har sendt en ansøgning til os
Behandling af dine personoplysninger sker som led i vores håndtering af din ansøgning om ansættelse hos os (Lex Futura A/S). Det omfatter blandt andet, at vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med vores rekrutteringsproces, herunder bedømmelse af dig som ansøger og indkaldelse til (opfølgende) samtaler.
Vi behandler dine almindelige personoplysninger, som fremgår af din ansøgning, CV, karakterudskrift og eventuelle bilag med henblik på at evaluere din ansøgning. Disse personoplysninger behandles hovedsageligt af hensyn til indgåelse af en ansættelseskontrakt med dig (kontraktgrundlaget), [1] som følge af en retlig forpligtelse, som påhviler os, f.eks. dokumentation for efterlevelse af lovgivningen, [2] og vores legitime interesse i at behandle oplysninger, du selv har givet os. [3] Vi har i den forbindelse vurderet, at vores legitime interesse i at drive vores virksomhed og i den sammenhæng at rekruttere går forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser.
Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder dit CPR-nr., oplysninger om evt. strafbare forhold eller følsomme personoplysninger, som f.eks. informationer, der afslører f.eks. medlemskab af en fagforening eller dine helbredoplysninger. Hvis oplysning om dit helbred er nødvendig, f.eks. som følge af din oplysningspligt efter dansk ret, [4] fordi din sygdom eller har symptomer på en sygdom, vil have væsentlig betydning for din arbejdsdygtighed ved det pågældende arbejde, behandles dine helbredsoplysninger (følsomme personoplysninger) for at opfylde vores arbejdsretlige forpligtelser. [5]
2.2 Når du er kontaktperson hos en af vores samarbejdspartnere
Behandling af dine personoplysninger sker som led i vores håndtering af din henvendelse (inkl. booking af demo af en af vores produkter, f.eks. TAACS), eller vores henvendelse til dig (Lex Futura A/S og Lex Futura Scientia ApS). Det omfatter blandt andet, at vi behandler dine personoplysninger med henblik på at kommunikere med dig som led i vores rådgivningsvirksomhed eller i relation til vores produkter (Lex Futura A/S) eller forlagsvirksomhed (Lex Futura Scientia ApS), vores bestilling af produkter og/eller services eller lignende i den virksomhed, som du arbejder for (Lex Futura A/S eller Lex Futura Scientia ApS).
Vi behandler dine almindelige personoplysninger, som kontaktinformationer (navn, e-mailadresse og telefonnummer), arbejdsstilling og -sted samt de oplysninger, som du giver i forbindelse med vores korrespondance. Disse personoplysninger behandles hovedsageligt af hensyn til at kunne behandle de sager, vi har modtaget af dig på vegne af din organisation, eller hvis vi bestiller produkter eller services hos den virksomhed, som du arbejder for. [6] Vi har i den forbindelse vurderet, at vores legitime interesse i at drive vores virksomhed, herunder at kommunikere med dig om rådgivningssagen eller vores ordre går derfor forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser. Vi har lagt vægt på, at du har henvendt dig til os.
Personoplysningerne kan også blive behandlet som følge af en retlig forpligtelse, som påhviler os, f.eks. dokumentation for efterlevelse af lovgivningen. [7]
Vi behandler hverken dit CPR-nr., oplysninger om evt. strafbare forhold eller følsomme personoplysninger. Hvis du vurderer, at sådanne oplysninger er nødvendigt for os at behandle i forbindelse med korrespondancen, skal du kontakte os på forhånd.
2.3 Når du er borger
Behandling af dine personoplysninger sker som led i vores varetagelse af en henvendelse fra dig eller vores kunde (Lex Futura A/S). Det omfatter blandt andet, at vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med at kunne give dig et svar på din henvendelse eller håndtere en sag, der omhandler dig eller en anden, som du har en relation til. Det gælder også, når du skriver til os via kontaktformularen på hjemmesiden; formularens oplysninger sendes til os som en e-mail og gemmes ikke på hjemmesiden.
Vi behandler dine almindelige personoplysninger, som navn og e-mailadresse samt de oplysninger, som du – eller vores kunde – giver i forbindelse med henvendelsen. Vi har en legitim interesse i at behandle de oplysninger, du – eller vores kunde – har givet os. [1] Vi har i den forbindelse vurderet, at vores legitime interesse i at drive vores virksomhed, herunder at varetage din sag som vi har modtaget fra dig eller vores kunde går forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser. I mange tilfælde relaterer vores rådgivning sig til din grundlæggende ret til databeskyttelse, hvorfor behandlingen af dine personoplysninger også sker i din interesse.
Personoplysningerne kan også behandles som følge af en retlig forpligtelse, som påhviler os, f.eks. vores dokumentation for efterlevelse af lovgivningen. [2]
Vi anbefaler, at henvendelsen ikke indeholder dit CPR-nr., oplysninger om evt. strafbare forhold eller følsomme personoplysninger. Skulle din eller vores kundes henvendelse indeholde nødvendige følsomme personoplysninger om dig som borger, behandles disse af hensyn til væsentlige samfundsinteresser [3] (inkl. den relevante særlovgivning) sammenholdt med vores rolle som DPO og de forpligtelser, som følger af den. [4]
2.4 Når du deltager i vores netværk, undervisning eller kurser
Behandling af dine personoplysninger sker som led i din deltagelse i de netværk, undervisningsaktiviteter eller kurser, som vi faciliterer (Lex Futura A/S). Det omfatter blandt andet, at vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med planlægning, afvikling og eventuel opfølgning på det enkelte netværk eller undervisning.
Vi behandler dine almindelige personoplysninger, såsom dine kontaktinformationer (navn, telefonnummer og mail), din arbejdsstilling og -sted, din deltagelse i selve netværk, undervisning eller kurser, dine eventuelle madpræferencer. Vi kan behandle øvrig information, som du oplyser os om, f.eks. at du er forhindret i at deltage i et netværk på grund af en uspecificeret sygdom eller forslag til emner til kommende netværksmøder.
Dine almindelige personoplysninger behandles hovedsageligt af hensyn til vores opfyldelse af aftalen med dig (kontraktgrundlaget), [5] vores legitime interesse i at drive vores virksomhed, [6] eller som følge af en retlig forpligtelse, som påhviler os, f.eks. dokumentation for iagttagelse af GDPR og bogføringslovens bestemmelser. [7] Vi har en legitim interesse i at drive vores virksomhed f.eks. i tilfældet af, at en kunde bestiller et kursus, som du deltager i, og denne interesse går forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser.
Vi anvender desuden vores mailsystem, Odoo, til at kommunikere med dig om det netværk, den undervisning eller det kursus, som du deltager i. Det kan f.eks. være udsendelse af invitationer, dagsordener, undervisningsmateriale, praktiske oplysninger og opfølgning efter et arrangement. I den forbindelse behandler vi oplysninger om dig og vores kommunikation med dig, herunder din mailadresse, dit navn, din arbejdsplads, relevante deltager- eller kontaktgrupper, hvilke e-mails vi har sendt til dig og tidspunktet for udsendelsen. Vi kan desuden behandle oplysninger om leveringen af e-mailen, herunder om den er leveret eller ikke kunne leveres, samt om du har åbnet e-mailen, klikket på links i den eller besvaret den. Oplysningerne behandles med henblik på at administrere og gennemføre det pågældende netværk, undervisningsforløb eller kursus og sikre, at vores kommunikation når frem til deltagerne. Behandlingen sker på samme grundlag som vores øvrige behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din deltagelse som beskrevet ovenfor.
Vi behandler hverken dine følsomme personoplysninger, dit CPR-nr. eller dine oplysninger om strafbare forhold.
2.5 Når du modtager fagligt indhold og markedsføring fra os
Behandling af dine personoplysninger sker som led i, at vi giver dig adgang til fagligt indhold, herunder videoer, webinarer, vejledninger eller andet materiale, og efterfølgende kontakter dig om Lex Futuras ydelser (Lex Futura A/S og Lex Futura Scientia ApS).
Vi behandler almindelige personoplysninger om dig, såsom dit navn, din mailadresse, dit telefonnummer, din arbejdsstilling og dit arbejdssted. Vi behandler desuden oplysninger om din tilmelding, det faglige indhold, som du har anmodet om adgang til, dit valg af kommunikationskanal samt tidspunktet for og indholdet af din tilladelse til at modtage markedsføring.
Vi sender kun markedsføring via mail, hvis du har givet den nødvendige tilladelse efter markedsføringslovens regler. Hvis du har anmodet om at blive kontaktet telefonisk, kan vi desuden kontakte dig på det telefonnummer, som du har oplyst.
Når vi sender dig fagligt indhold og markedsføring via e-mail, behandler vi desuden oplysninger om vores kommunikation med dig. Det omfatter oplysninger om, hvilke e-mails og kampagner vi har sendt til dig, indholdet og tidspunktet for udsendelsen samt den mailingliste eller målgruppe, som du indgår i. Vi behandler desuden leveringsoplysninger, herunder om e-mailen er leveret eller ikke kunne leveres.
Vi kan desuden registrere, om du har åbnet vores e-mails, klikket på links i dem eller besvaret dem. Disse oplysninger anvender vi til at udarbejde statistik om vores udsendelser og til at forstå, hvordan vores faglige indhold og markedsføring anvendes, så vi kan evaluere og forbedre vores kommunikation.
De personoplysninger, som er nødvendige for at administrere din tilmelding og give dig adgang til det faglige indhold, behandles af hensyn til opfyldelsen af aftalen med dig (kontraktgrundlaget).[8]
Vi behandler desuden dine kontaktoplysninger med henblik på direkte markedsføring af Lex Futuras ydelser inden for blandt andet juridisk rådgivning, databeskyttelse, informationssikkerhed, AI-regulering, kurser, arrangementer og legal tech. Denne behandling sker på grundlag af dit samtykke til at markedsføre os overfor dig.[9]
Du kan til enhver tid og uden betaling tilbagekalde dit samtykke til markedsføring. Du kan blandt andet benytte afmeldingslinket i vores e-mails eller kontakte os på [info@lexfutura.eu].
Hvis du frabeder dig markedsføring, ophører vi med at anvende dine personoplysninger til dette formål. Hvis du afmelder dig vores markedsføring, behandler vi oplysninger om din afmelding og tidspunktet herfor. Din mailadresse kan desuden registreres på en fravalgsliste, så vi kan sikre, at du ikke efterfølgende modtager markedsføring, som du har frabedt dig. Hvis du oplyser en årsag til din afmelding, kan vi også behandle denne oplysning med henblik på at evaluere vores kommunikation.
Vi behandler oplysninger om din tilladelse, tilmelding og eventuelle afmelding i det omfang, det er nødvendigt for at dokumentere, at vi har overholdt de regler, der gælder for vores markedsføring.[10] Vi behandler ikke følsomme personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold eller dit CPR-nummer i forbindelse med denne aktivitet.
2.6 Når du besøger vores sociale profiler
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på Instagram, LinkedIn eller YouTube, behandler vi personoplysninger om dig som led i vores tilstedeværelse på sociale medier (Lex Futura A/S og Lex Futura Scientia ApS). Det omfatter blandt andet behandling af personoplysninger med henblik på at kommunikere med dig, markedsføre vores virksomhed og ydelser samt udarbejde statistik og analyser af brugen af vores profiler.
Vi kan behandle dine almindelige personoplysninger, herunder dit navn og øvrige oplysninger, som er tilgængelige fra din profil, samt oplysninger om din interaktion med os, f.eks. kommentarer, likes, delinger og beskeder. Afhængigt af den enkelte platform kan der desuden behandles tekniske oplysninger om dit besøg og din brug af platformen.
Vi behandler personoplysningerne på grundlag af vores legitime interesse i at være til stede på sociale medier, kommunikere med dig, markedsføre vores virksomheder og ydelser samt forstå, hvordan vores profiler og indhold anvendes.[11] Vi har vurderet, at disse interesser går forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser. Vi har i den forbindelse blandt andet lagt vægt på, at behandlingen sker som en naturlig følge af vores tilstedeværelse på de sociale medier og din interaktion med vores profiler.
Likes, kommentarer og øvrige interaktioner på vores profiler opbevares som udgangspunkt, så længe de er tilgængelige på den pågældende platform og fortsat er relevante for vores tilstedeværelse og markedsføring. Vi kan slette indhold fra vores profiler, når det ikke længere er nødvendigt, eller hvis vi konkret vurderer, at der er grundlag for at fjerne det.
Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold eller dit CPR-nummer i forbindelse med vores sociale profiler. Vi anbefaler derfor, at du ikke deler sådanne oplysninger med os eller andre via vores offentligt tilgængelige profiler.
Fodnoter til punkt 2
[1] GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
[2] GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.
[3] GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
[4] Lov nr. 286 af 24. april 1996 om brug af helbredsoplysninger mv. på arbejdsmarkedets § 6.
[5] GDPR artikel 9, stk. 2, litra b, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c og f, jf. lov nr. 286 af 24. april 1996 om brug af helbredsoplysninger mv. på arbejdsmarkedet samt databeskyttelseslovens § 12, stk. 1-2.
[6] GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
[7] GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.
[8] GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
[9] GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.
[10] GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, og, hvor behandlingen er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.
[11] GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
3. Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger vil ikke blive videregivet til modtagere udover få af vores betroede databehandlere. Se dog 3.1 om deltagelse i netværk, undervisning eller kurser og 3.2 om vores sociale profiler.
Vi overlader personoplysninger til følgende databehandlere. De behandler alle personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks:
| Databehandler | Adresse | Hvad de leverer for os | Se afsnit |
|---|---|---|---|
| Odoo SA | Rue du Laid Burniat 5, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgien | System til kundehåndtering og rådgivning, rekruttering samt udsendelse og administration af nyhedsmails og andet fagligt indhold | 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 |
| Plausible Insights OÜ | Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland | Cookiefri webanalyse og statistik om brugen af vores hjemmeside | — |
| Pluvo B.V. | Entrepotdok 63A, 1018 AD Amsterdam, Nederlandene | Levering og drift af læringsplatformen samt teknisk support i forbindelse med driften | 2.5 |
| Monitoratio ApS, CVR-nr. 46075129 | Partnerhuset, Universitetsbyen 71, 8000 Aarhus | Teknisk levering og drift af TAACS i forbindelse med vores rådgivningsydelser | — |
| BunnyWay d.o.o. (bunny.net) | Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slovenien | CDN (content delivery network) foran TAACS: besøgendes IP-adresse og tekniske oplysninger om de forespørgsler, der sendes til TAACS | — |
| Microsoft Ireland Operations Limited | One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland | Microsoft 365, herunder Outlook og Teams: kontaktoplysninger, indholdet af vores kommunikation og oplysninger om din deltagelse i møder | — |
| Hetzner Online GmbH | Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Tyskland | Serverinfrastruktur til hosting af vores systemer | — |
| Microsoft 365 analyseværktøjer (Microsoft Ireland Operations Limited) | One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland | Analyse og overblik over de oplysninger, vi allerede behandler i vores Microsoft 365-miljø | — |
| Scaleway SAS | 8, rue de la Ville-l'Évêque, 75008 Paris, Frankrig | SMTP-løsning (Transactional Email): modtagerens e-mailadresse samt tekniske oplysninger om afsendelse og levering af e-mails. Backup af vores systemer, herunder TAACS og Odoo, og de personoplysninger, der behandles heri | — |
3.1 Netværk, undervisning eller kurser
Visse af dine personoplysninger vil blive videregivet til din arbejdsgiver i forbindelse med vores fakturering for din deltagelse i GDPR-netværket. Desuden vil GDPR-netværkets deltagerliste, hvoraf dit navn, stilling og arbejdssted fremgår, blive udleveret til deltagere og eventuelle andre oplægsholdere.
3.2 Sociale profiler
Når du anvender vores sociale profiler på Instagram, LinkedIn eller Youtube, behandler de pågældende platforme også personoplysninger om dig til deres egne formål. Du kan læse mere om platformenes behandling af dine personoplysninger og dine muligheder for at ændre dine privatlivsindstillinger her:
Instagram: Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her, og du kan læse mere om Instagrams privatlivsindstillinger her.
LinkedIn: LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her, og du kan læse mere om dine privatlivsindstillinger her.
YouTube: Googles privatlivspolitik er tilgængelig her, og du kan læse mere om privatliv på YouTube her.
For visse behandlinger i forbindelse med vores profiler kan vi være fælles dataansvarlige med den pågældende udbyder af det sociale medie. Det gælder blandt andet i relation til den indsamling og behandling af personoplysninger, der sker med henblik på at stille statistik om brugen af vores profiler til rådighed for os. Hvor vi er fælles dataansvarlige, har vi og udbyderen fastlagt vores respektive ansvar for behandlingen. Du kan læse Metas vilkår om fælles dataansvar her og LinkedIns Page Insights Joint Controller Addendum her.
4. Hvor stammer dine personoplysninger fra?
Dine personoplysninger har vi modtaget fra dig, fra vores kunder eller leverandører.
5. Overførsel af personoplysninger til tredjelande
Vi kan i visse tilfælde overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS (tredjelande). Det kan f.eks. være tilfældet, hvis en kunde, samarbejdspartner eller anden modtager befinder sig i et tredjeland, eller hvis vi anvender leverandører eller databehandlere, som behandler personoplysninger i et tredjeland.
Hvis vi overfører personoplysninger til et tredjeland, sikrer vi, at der er et gyldigt grundlag for overførslen efter databeskyttelsesforordningens kapitel V.
Overførsel kan blandt andet ske til lande, som EU-Kommissionen har vurderet, sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Det gælder f.eks. overførsler til amerikanske virksomheder, der er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework.
Hvis EU-Kommissionen ikke har truffet en afgørelse om, at det pågældende tredjeland sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, kan overførslen blandt andet ske på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er) eller et andet relevant overførselsgrundlag efter databeskyttelsesforordningens artikel 46.
Hvor det er nødvendigt, vurderer vi desuden forholdene omkring den konkrete overførsel og iværksætter relevante supplerende tekniske, kontraktuelle eller organisatoriske foranstaltninger for at sikre et beskyttelsesniveau, der i det væsentlige svarer til beskyttelsesniveauet inden for EU/EØS.
Du kan kontakte os via kontaktoplysningerne i indledningen af denne privatlivspolitik, hvis du ønsker yderligere information om vores overførsler til tredjelande, herunder det relevante overførselsgrundlag og de garantier, som vi anvender. Du kan også anmode om en kopi af de relevante garantier eller oplysninger om, hvor de er gjort tilgængelige.
6. Sletning og opbevaring
Vi sletter dine personoplysninger, når behandling af disse ikke længere er nødvendig. Dine personoplysninger som bruges til dokumentationsformål, og som indgår i vores bogføringsmateriale opbevares i 5 år, regnet fra udgangen af det regnskabsår, som de pågældende personoplysninger relaterer sig til. [1] Tilsvarende for dine personoplysninger som indgår i vores dokumentation for efterlevelse af dansk lovgivning. [2]
6.1 Ansættelse
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos os, vil dine relevante personoplysninger, indsamlet i forbindelse med rekrutteringsprocessen, blive overført til og opbevaret i din personalemappe hos Lex Futura. [3] Hvis du ikke tilbydes en stilling hos os, opbevarer vi din jobansøgning i en periode på 6 måneder efter vores afslag. Du kan til enhver tid henvende dig til os, hvis du ønsker, at vi sletter de personoplysninger, som du har afgivet i forbindelse med ansættelsesprocessen. Dine personoplysninger, som bruges til dokumentationsformål, f.eks. for påvisning af vores efterlevelse af lovgivning såsom ligebehandlingsloven, opbevares i op til 3 år. [4]
6.2 Netværk, undervisning og kurser
Dine personoplysninger opbevares som udgangspunkt i en periode på 3 år efter ophør af din udmeldelse af GDPR-netværket, [5] medmindre vi er forpligtede til at opbevare dine personoplysninger i en længere periode i henhold til lovgivningen eller med det formål at fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende. Visse personoplysninger om dig slettes straks på tidspunktet for din udmeldelse, f.eks. dine eventuelle madpræferencer.
6.3 Fagligt indhold og markedsføring
De personoplysninger, som du afgiver i forbindelse med dit samtykke til markedsføring og adgang til fagligt indhold, opbevarer vi som udgangspunkt i op til 12 måneder fra det tidspunkt, hvor oplysningerne er indsamlet.
Hvis vi inden for denne periode gør brug af dit samtykke til at sende dig markedsføring, kan vi opbevare de oplysninger, der er nødvendige for at administrere og anvende samtykket, så længe samtykket er gældende. Oplysningerne slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige til dette formål, medmindre vi er retligt forpligtet til at opbevare dem længere.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, ophører vi med at anvende dine oplysninger til markedsføring. Vi kan dog fortsat opbevare de oplysninger, der er nødvendige for at dokumentere samtykket og dets tilbagekaldelse, i den periode hvor dette er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav eller på anden måde dokumentere overholdelsen af gældende regler.
Fodnoter til punkt 6
[1] Bogføringslovens § 12, stk. 1.
[2] Databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.
[3] GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
[4] Databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.
[5] Forældelseslovens § 3, stk. 1.
7. Pligt til at afgive personoplysninger
Du har – som nævnt ovenfor – en lovpligtig oplysningspligt overfor os inden ansættelsen, hvis du lider af en sygdom eller har symptomer på en sygdom, som vil have væsentlig betydning for din arbejdsdygtighed ved udførelsen af det pågældende arbejde for os.[1] Hvis du tilsidesætter denne oplysningspligt, kan det få konsekvenser for dit ansættelsesforhold.
Desuden er det nødvendigt, at du afgiver de personoplysninger, som er nødvendige for, at vi kan varetage rekrutteringsprocessen, herunder for at indgå en ansættelseskontrakt med dig, der opfylder kravene i ansættelsesbevisloven. Hvis du ikke vil afgive disse nødvendige personoplysninger, kan vi ikke tilbyde dig en ansættelse hos os.
Fodnoter til punkt 7
[1] Lov nr. 286 af 24. april 1996 om brug af helbredsoplysninger mv. på arbejdsmarkedets § 6.
8. Dine rettigheder
I henhold til GDPR har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os (se punkt 1).
Ret til at se oplysninger (indsigtsret) – Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse) – Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning – I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer, medmindre vi er forpligtede til at opbevare oplysninger for at opfylde en retlig forpligtelse.
Ret til begrænsning af behandling – Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse – Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) – Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
9. Klage over vores behandling af dine oplysninger
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Når du besøger vores hjemmeside
Vi sætter ingen cookies eller andre persistente identifikatorer, når du besøger vores hjemmeside. Det betyder, at vi ikke kan identificere dig, når du besøger vores hjemmeside, og derfor ikke er forpligtede til at have en samtykkeboks eller en cookiepolitik på vores hjemmeside.
Vi bruger alene cookiefri webstatistik til at se, hvordan hjemmesiden bruges.
Versionering
- Version 3.1september 2026
- Punkt 2.2 nævner booking af demo af vores produkter, f.eks. TAACS. Afsnittet om hjemmesidebesøg (tidligere 2.6) og cookiepolitikken er erstattet af et kort afsnit om hjemmesidebesøg. Microsoft Azure udgår som backup; backup af TAACS og Odoo ligger nu hos Scaleway. BunnyWay (bunny.net) tilføjet som CDN for TAACS.
- Version 3.0august 2026
- Ny politik for alle tre selskaber (Lex Futura A/S, Lex Futura Scientia ApS og Lex Futura Mercantura Digitalis ApS). Udvidet med ansøgere, samarbejdspartnere, borgere, netværk og kurser, fagligt indhold og markedsføring, hjemmesidebesøg og sociale profiler.
- Version 2.121/04/2026
- Opdateret adresse
- Version 2.010/09/2025
- Odoo SA tilføjet til 3.0. Odoo bruges til udsendelse af nyhedsmails.
- Version 1.010/04/2025
- Dokumentets oprettelse