Privatlivspolitik

Formålet med nærværende privatlivspolitik er at beskrive, hvordan Lex Futura A/S, Lex Futura Scientia ApS og Lex Futura Mercantura Digitalis ApS  (”vi”) som dataansvarlig behandler dine personoplysninger.

Lex Futura A/S er et rådgivningsfirma med speciale i digital compliance med dataansvar for den behandling af personoplysninger som sker i forbindelse med administration af netværk, kurser, ansættelsesforhold, hjemmesidebesøgende og rådgivningsydelser. Lex Futura Scientia ApS er vores bogforlag og dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der sker i forbindelse med salg, indkøb og produktion af forlagets bøger. Lex Futura Mercantura Digitalis ApS er dataansvarlig for transaktioner i forbindelse med levering af online læringsplatform Lex Futura – Digital Compliance (”Platformen”).

Du finder nedenfor information om, hvilke typer af dine personoplysninger, som vi behandler, til hvilke formål og hvem dine oplysninger eventuelt videregives til.

Som ansvarlig for behandling af dine personoplysninger er det vigtigt for os at beskytte og værne om dine personoplysninger, fordi vi ønsker at behandle de registrerede, der viser interesse i Lex Futura, bedst muligt og samtidigt overholde vores forpligtelser i henhold til GDPR og den danske databeskyttelseslov.

Du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger.

1. Hvem er vi?

Vores identitet og kontaktoplysninger er Lex Futura A/S, CVR: 43983725, Lex Futura Scientia ApS, CVR: 45144526 og Lex Futura Mercantura Digitalis ApS, CVR: 45524787. Begge selskaber har adressen: Universitetsbyen 71, Partnerhuset, 8000 Aarhus C.

contact@lexfutura.eu
www.lexfutura.eu

2. Formål og hjemmel

2.1 Når du har sendt en ansøgning til os

Behandling af dine personoplysninger sker som led i vores håndtering af din ansøgning om ansættelse hos os (Lex Futura A/S). Det omfatter blandt andet, at vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med vores rekrutteringsproces, herunder bedømmelse af dig som ansøger og indkaldelse til (opfølgende) samtaler.

Vi behandler dine almindelige personoplysninger, som fremgår af din ansøgning, CV, karakterudskrift og eventuelle bilag med henblik på at evaluere din ansøgning. Disse personoplysninger behandles hovedsageligt af hensyn til indgåelse af en ansættelseskontrakt med dig (kontraktgrundlaget), [1] som følge af en retlig forpligtelse, som påhviler os, f.eks. dokumentation for efterlevelse af lovgivningen, [2] og vores legitime interesse i at behandle oplysninger, du selv har givet os. [3] Vi har i den forbindelse vurderet, at vores legitime interesse i at drive vores virksomhed og i den sammenhæng at rekruttere går forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser.

Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder dit CPR-nr., oplysninger om evt. strafbare forhold eller følsomme personoplysninger, som f.eks. informationer, der afslører f.eks. medlemskab af en fagforening eller dine helbredoplysninger. Hvis oplysning om dit helbred er nødvendig, f.eks. som følge af din oplysningspligt efter dansk ret, [4] fordi din sygdom eller har symptomer på en sygdom, vil have væsentlig betydning for din arbejdsdygtighed ved det pågældende arbejde, behandles dine helbredsoplysninger (følsomme personoplysninger) for at opfylde vores arbejdsretlige forpligtelser. [5]

2.2 Når du er kontaktperson hos en af vores samarbejdspartnere

Behandling af dine personoplysninger sker som led i vores håndtering af din henvendelse, eller vores henvendelse til dig (Lex Futura A/S og Lex Futura Scientia ApS). Det omfatter blandt andet, at vi behandler dine personoplysninger med henblik på at kommunikere med dig som led i vores rådgivningsvirksomhed (Lex Futura A/S) eller forlagsvirksomhed (Lex Futura Scientia ApS), vores bestilling af produkter og/eller services eller lignende i den virksomhed, som du arbejder for (Lex Futura A/S eller Lex Futura Scientia ApS).

Vi behandler dine almindelige personoplysninger, som kontaktinformationer (navn, e-mailadresse og telefonnummer), arbejdsstilling og -sted samt de oplysninger, som du giver i forbindelse med vores korrespondance. Disse personoplysninger behandles hovedsageligt af hensyn til at kunne behandle de sager, vi har modtaget af dig på vegne af din organisation, eller hvis vi bestiller produkter eller services hos den virksomhed, som du arbejder for. [6] Vi har i den forbindelse vurderet, at vores legitime interesse i at drive vores virksomhed, herunder at kommunikere med dig om rådgivningssagen eller vores ordre går derfor forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser. Vi har lagt vægt på, at du har henvendt dig til os.

Personoplysningerne kan også blive behandlet som følge af en retlig forpligtelse, som påhviler os, f.eks. dokumentation for efterlevelse af lovgivningen. [7]

Vi behandler hverken dit CPR-nr., oplysninger om evt. strafbare forhold eller følsomme personoplysninger. Hvis du vurderer, at sådanne oplysninger er nødvendigt for os at behandle i forbindelse med korrespondancen, skal du kontakte os på forhånd.

2.3 Når du er borger

Behandling af dine personoplysninger sker som led i vores varetagelse af en henvendelse fra dig eller vores kunde (Lex Futura A/S). Det omfatter blandt andet, at vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med at kunne give dig et svar på din henvendelse eller håndtere en sag, der omhandler dig eller en anden, som du har en relation til. Det gælder også, når du skriver til os via kontaktformularen på hjemmesiden; formularens oplysninger sendes til os som en e-mail og gemmes ikke på hjemmesiden.

Vi behandler dine almindelige personoplysninger, som navn og e-mailadresse samt de oplysninger, som du – eller vores kunde – giver i forbindelse med henvendelsen. Vi har en legitim interesse i at behandle de oplysninger, du – eller vores kunde – har givet os. [1] Vi har i den forbindelse vurderet, at vores legitime interesse i at drive vores virksomhed, herunder at varetage din sag som vi har modtaget fra dig eller vores kunde går forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser.  I mange tilfælde relaterer vores rådgivning sig til din grundlæggende ret til databeskyttelse, hvorfor behandlingen af dine personoplysninger også sker i din interesse.

Personoplysningerne kan også behandles som følge af en retlig forpligtelse, som påhviler os, f.eks. vores dokumentation for efterlevelse af lovgivningen. [2]

Vi anbefaler, at henvendelsen ikke indeholder dit CPR-nr., oplysninger om evt. strafbare forhold eller følsomme personoplysninger. Skulle din eller vores kundes henvendelse indeholde nødvendige følsomme personoplysninger om dig som borger, behandles disse af hensyn til væsentlige samfundsinteresser [3] (inkl. den relevante særlovgivning) sammenholdt med vores rolle som DPO og de forpligtelser, som følger af den. [4]

2.4 Når du deltager i vores netværk, undervisning eller kurser

Behandling af dine personoplysninger sker som led i din deltagelse i de netværk, undervisningsaktiviteter eller kurser, som vi faciliterer (Lex Futura A/S). Det omfatter blandt andet, at vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med planlægning, afvikling og eventuel opfølgning på det enkelte netværk eller undervisning.

Vi behandler dine almindelige personoplysninger, såsom dine kontaktinformationer (navn, telefonnummer og mail), din arbejdsstilling og -sted, din deltagelse i selve netværk, undervisning eller kurser, dine eventuelle madpræferencer. Vi kan behandle øvrig information, som du oplyser os om, f.eks. at du er forhindret i at deltage i et netværk på grund af en uspecificeret sygdom eller forslag til emner til kommende netværksmøder.

Dine almindelige personoplysninger behandles hovedsageligt af hensyn til vores opfyldelse af aftalen med dig (kontraktgrundlaget), [5] vores legitime interesse i at drive vores virksomhed, [6] eller som følge af en retlig forpligtelse, som påhviler os, f.eks. dokumentation for iagttagelse af GDPR og bogføringslovens bestemmelser. [7] Vi har en legitim interesse i at drive vores virksomhed f.eks. i tilfældet af, at en kunde bestiller et kursus, som du deltager i, og denne interesse går forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser.

Vi anvender desuden vores mailsystem, Odoo, til at kommunikere med dig om det netværk, den undervisning eller det kursus, som du deltager i. Det kan f.eks. være udsendelse af invitationer, dagsordener, undervisningsmateriale, praktiske oplysninger og opfølgning efter et arrangement. I den forbindelse behandler vi oplysninger om dig og vores kommunikation med dig, herunder din mailadresse, dit navn, din arbejdsplads, relevante deltager- eller kontaktgrupper, hvilke e-mails vi har sendt til dig og tidspunktet for udsendelsen. Vi kan desuden behandle oplysninger om leveringen af e-mailen, herunder om den er leveret eller ikke kunne leveres, samt om du har åbnet e-mailen, klikket på links i den eller besvaret den. Oplysningerne behandles med henblik på at administrere og gennemføre det pågældende netværk, undervisningsforløb eller kursus og sikre, at vores kommunikation når frem til deltagerne. Behandlingen sker på samme grundlag som vores øvrige behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din deltagelse som beskrevet ovenfor.

Vi behandler hverken dine følsomme personoplysninger, dit CPR-nr. eller dine oplysninger om strafbare forhold.

2.5 Når du modtager fagligt indhold og markedsføring fra os

Behandling af dine personoplysninger sker som led i, at vi giver dig adgang til fagligt indhold, herunder videoer, webinarer, vejledninger eller andet materiale, og efterfølgende kontakter dig om Lex Futuras ydelser (Lex Futura A/S og Lex Futura Scientia ApS).

Vi behandler almindelige personoplysninger om dig, såsom dit navn, din mailadresse, dit telefonnummer, din arbejdsstilling og dit arbejdssted. Vi behandler desuden oplysninger om din tilmelding, det faglige indhold, som du har anmodet om adgang til, dit valg af kommunikationskanal samt tidspunktet for og indholdet af din tilladelse til at modtage markedsføring.

Vi sender kun markedsføring via mail, hvis du har givet den nødvendige tilladelse efter markedsføringslovens regler. Hvis du har anmodet om at blive kontaktet telefonisk, kan vi desuden kontakte dig på det telefonnummer, som du har oplyst.

Når vi sender dig fagligt indhold og markedsføring via e-mail, behandler vi desuden oplysninger om vores kommunikation med dig. Det omfatter oplysninger om, hvilke e-mails og kampagner vi har sendt til dig, indholdet og tidspunktet for udsendelsen samt den mailingliste eller målgruppe, som du indgår i. Vi behandler desuden leveringsoplysninger, herunder om e-mailen er leveret eller ikke kunne leveres.

Vi kan desuden registrere, om du har åbnet vores e-mails, klikket på links i dem eller besvaret dem. Disse oplysninger anvender vi til at udarbejde statistik om vores udsendelser og til at forstå, hvordan vores faglige indhold og markedsføring anvendes, så vi kan evaluere og forbedre vores kommunikation.

De personoplysninger, som er nødvendige for at administrere din tilmelding og give dig adgang til det faglige indhold, behandles af hensyn til opfyldelsen af aftalen med dig (kontraktgrundlaget).[8]

Vi behandler desuden dine kontaktoplysninger med henblik på direkte markedsføring af Lex Futuras ydelser inden for blandt andet juridisk rådgivning, databeskyttelse, informationssikkerhed, AI-regulering, kurser, arrangementer og legal tech. Denne behandling sker på grundlag af dit samtykke til at markedsføre os overfor dig.[9]

Du kan til enhver tid og uden betaling tilbagekalde dit samtykke til markedsføring. Du kan blandt andet benytte afmeldingslinket i vores e-mails eller kontakte os på [info@lexfutura.eu].

Hvis du frabeder dig markedsføring, ophører vi med at anvende dine personoplysninger til dette formål. Hvis du afmelder dig vores markedsføring, behandler vi oplysninger om din afmelding og tidspunktet herfor. Din mailadresse kan desuden registreres på en fravalgsliste, så vi kan sikre, at du ikke efterfølgende modtager markedsføring, som du har frabedt dig. Hvis du oplyser en årsag til din afmelding, kan vi også behandle denne oplysning med henblik på at evaluere vores kommunikation.

Vi behandler oplysninger om din tilladelse, tilmelding og eventuelle afmelding i det omfang, det er nødvendigt for at dokumentere, at vi har overholdt de regler, der gælder for vores markedsføring.[10] Vi behandler ikke følsomme personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold eller dit CPR-nummer i forbindelse med denne aktivitet.

2.6 Når du besøger vores hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi oplysninger om dit besøg med henblik på at drive, sikre og forbedre hjemmesiden samt få et overordnet indblik i, hvordan hjemmesiden anvendes (Lex Futura A/S og Lex Futura Scientia ApS).

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi desuden placere cookies og anvende lignende teknologier på dit udstyr. Du kan læse mere om vores brug af cookies, formålene hermed og dine muligheder for at administrere dit samtykke i vores [cookiepolitik].

Vi anvender Plausible Analytics til at udarbejde statistik om brugen af hjemmesiden. I den forbindelse behandles almindelige personoplysninger og tekniske oplysninger om dit besøg, herunder oplysninger om den side, du besøger, tidspunktet for besøget, hvilken hjemmeside du eventuelt kom fra, din browser og enhed samt oplysninger, der udledes af din IP-adresse, f.eks. dit omtrentlige geografiske område. Din IP-adresse opbevares ikke af Plausible som en del af den udarbejdede statistik.

Oplysningerne anvendes alene til at udarbejde aggregeret statistik om brugen af vores hjemmeside. Vi anvender ikke Plausible til at følge dig på tværs af hjemmesider, opbygge en profil om dig eller målrette markedsføring mod dig. Plausible anvender heller ikke cookies eller tilsvarende teknologier til dette formål.

Behandlingen sker på grundlag af vores legitime interesse i at drive, sikre og løbende forbedre vores hjemmeside og forstå, hvordan den anvendes.[11] Vi har vurderet, at denne interesse går forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser. Vi har i den forbindelse blandt andet lagt vægt på behandlingens begrænsede karakter, at oplysningerne anvendes til overordnet statistik, og at vi har valgt en analysemetode, som begrænser muligheden for at følge den enkelte besøgende.

Vi behandler ikke følsomme personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold eller dit CPR-nummer i forbindelse med vores analyse af brugen af hjemmesiden.

2.7 Når du besøger vores sociale profiler

Når du besøger eller interagerer med vores profiler på Instagram, LinkedIn eller YouTube, behandler vi personoplysninger om dig som led i vores tilstedeværelse på sociale medier (Lex Futura A/S og Lex Futura Scientia ApS). Det omfatter blandt andet behandling af personoplysninger med henblik på at kommunikere med dig, markedsføre vores virksomhed og ydelser samt udarbejde statistik og analyser af brugen af vores profiler.

Vi kan behandle dine almindelige personoplysninger, herunder dit navn og øvrige oplysninger, som er tilgængelige fra din profil, samt oplysninger om din interaktion med os, f.eks. kommentarer, likes, delinger og beskeder. Afhængigt af den enkelte platform kan der desuden behandles tekniske oplysninger om dit besøg og din brug af platformen.

Vi behandler personoplysningerne på grundlag af vores legitime interesse i at være til stede på sociale medier, kommunikere med dig, markedsføre vores virksomheder og ydelser samt forstå, hvordan vores profiler og indhold anvendes.[12] Vi har vurderet, at disse interesser går forud for dine grundlæggende rettigheder og interesser. Vi har i den forbindelse blandt andet lagt vægt på, at behandlingen sker som en naturlig følge af vores tilstedeværelse på de sociale medier og din interaktion med vores profiler.

Likes, kommentarer og øvrige interaktioner på vores profiler opbevares som udgangspunkt, så længe de er tilgængelige på den pågældende platform og fortsat er relevante for vores tilstedeværelse og markedsføring. Vi kan slette indhold fra vores profiler, når det ikke længere er nødvendigt, eller hvis vi konkret vurderer, at der er grundlag for at fjerne det.

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold eller dit CPR-nummer i forbindelse med vores sociale profiler. Vi anbefaler derfor, at du ikke deler sådanne oplysninger med os eller andre via vores offentligt tilgængelige profiler.

Fodnoter til punkt 2

[1] GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

[2] GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.

[3] GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

[4] Lov nr. 286 af 24. april 1996 om brug af helbredsoplysninger mv. på arbejdsmarkedets § 6.

[5] GDPR artikel 9, stk. 2, litra b, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c og f, jf. lov nr. 286 af 24. april 1996 om brug af helbredsoplysninger mv. på arbejdsmarkedet samt databeskyttelseslovens § 12, stk. 1-2.

[6] GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

[7] GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.

[8] GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

[9] GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

[10] GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, og, hvor behandlingen er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.

[11] GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

[12] GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

3. Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger vil ikke blive videregivet til modtagere udover få af vores betroede databehandlere. Se dog 3.1 om deltagelse i netværk, undervisning eller kurser og 3.2 om vores sociale profiler.

Vi overlader personoplysninger til følgende databehandlere. De behandler alle personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks:

3.1 Netværk, undervisning eller kurser

Visse af dine personoplysninger vil blive videregivet til din arbejdsgiver i forbindelse med vores fakturering for din deltagelse i GDPR-netværket. Desuden vil GDPR-netværkets deltagerliste, hvoraf dit navn, stilling og arbejdssted fremgår, blive udleveret til deltagere og eventuelle andre oplægsholdere.

3.2 Sociale profiler

Når du anvender vores sociale profiler på Instagram, LinkedIn eller Youtube, behandler de pågældende platforme også personoplysninger om dig til deres egne formål. Du kan læse mere om platformenes behandling af dine personoplysninger og dine muligheder for at ændre dine privatlivsindstillinger her:

Instagram: Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her, og du kan læse mere om Instagrams privatlivsindstillinger her.

LinkedIn: LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her, og du kan læse mere om dine privatlivsindstillinger her.

YouTube: Googles privatlivspolitik er tilgængelig her, og du kan læse mere om privatliv på YouTube her.

For visse behandlinger i forbindelse med vores profiler kan vi være fælles dataansvarlige med den pågældende udbyder af det sociale medie. Det gælder blandt andet i relation til den indsamling og behandling af personoplysninger, der sker med henblik på at stille statistik om brugen af vores profiler til rådighed for os. Hvor vi er fælles dataansvarlige, har vi og udbyderen fastlagt vores respektive ansvar for behandlingen. Du kan læse Metas vilkår om fælles dataansvar her og LinkedIns Page Insights Joint Controller Addendum her.

4. Hvor stammer dine personoplysninger fra?

Dine personoplysninger har vi modtaget fra dig, fra vores kunder eller leverandører.

5. Overførsel af personoplysninger til tredjelande

Vi kan i visse tilfælde overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS (tredjelande). Det kan f.eks. være tilfældet, hvis en kunde, samarbejdspartner eller anden modtager befinder sig i et tredjeland, eller hvis vi anvender leverandører eller databehandlere, som behandler personoplysninger i et tredjeland.

Hvis vi overfører personoplysninger til et tredjeland, sikrer vi, at der er et gyldigt grundlag for overførslen efter databeskyttelsesforordningens kapitel V.

Overførsel kan blandt andet ske til lande, som EU-Kommissionen har vurderet, sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Det gælder f.eks. overførsler til amerikanske virksomheder, der er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework.

Hvis EU-Kommissionen ikke har truffet en afgørelse om, at det pågældende tredjeland sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, kan overførslen blandt andet ske på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er) eller et andet relevant overførselsgrundlag efter databeskyttelsesforordningens artikel 46.

Hvor det er nødvendigt, vurderer vi desuden forholdene omkring den konkrete overførsel og iværksætter relevante supplerende tekniske, kontraktuelle eller organisatoriske foranstaltninger for at sikre et beskyttelsesniveau, der i det væsentlige svarer til beskyttelsesniveauet inden for EU/EØS.

Du kan kontakte os via kontaktoplysningerne i indledningen af denne privatlivspolitik, hvis du ønsker yderligere information om vores overførsler til tredjelande, herunder det relevante overførselsgrundlag og de garantier, som vi anvender. Du kan også anmode om en kopi af de relevante garantier eller oplysninger om, hvor de er gjort tilgængelige.

6. Sletning og opbevaring

Vi sletter dine personoplysninger, når behandling af disse ikke længere er nødvendig. Dine personoplysninger som bruges til dokumentationsformål, og som indgår i vores bogføringsmateriale opbevares i 5 år, regnet fra udgangen af det regnskabsår, som de pågældende personoplysninger relaterer sig til. [1] Tilsvarende for dine personoplysninger som indgår i vores dokumentation for efterlevelse af dansk lovgivning. [2]

6.1 Ansættelse

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos os, vil dine relevante personoplysninger, indsamlet i forbindelse med rekrutteringsprocessen, blive overført til og opbevaret i din personalemappe hos Lex Futura. [3] Hvis du ikke tilbydes en stilling hos os, opbevarer vi din jobansøgning i en periode på 6 måneder efter vores afslag. Du kan til enhver tid henvende dig til os, hvis du ønsker, at vi sletter de personoplysninger, som du har afgivet i forbindelse med ansættelsesprocessen. Dine personoplysninger, som bruges til dokumentationsformål, f.eks. for påvisning af vores efterlevelse af lovgivning såsom ligebehandlingsloven, opbevares i op til 3 år. [4]

6.2 Netværk, undervisning og kurser

Dine personoplysninger opbevares som udgangspunkt i en periode på 3 år efter ophør af din udmeldelse af GDPR-netværket, [5] medmindre vi er forpligtede til at opbevare dine personoplysninger i en længere periode i henhold til lovgivningen eller med det formål at fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende. Visse personoplysninger om dig slettes straks på tidspunktet for din udmeldelse, f.eks. dine eventuelle madpræferencer.

6.3 Fagligt indhold og markedsføring

De personoplysninger, som du afgiver i forbindelse med dit samtykke til markedsføring og adgang til fagligt indhold, opbevarer vi som udgangspunkt i op til 12 måneder fra det tidspunkt, hvor oplysningerne er indsamlet.

Hvis vi inden for denne periode gør brug af dit samtykke til at sende dig markedsføring, kan vi opbevare de oplysninger, der er nødvendige for at administrere og anvende samtykket, så længe samtykket er gældende. Oplysningerne slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige til dette formål, medmindre vi er retligt forpligtet til at opbevare dem længere.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, ophører vi med at anvende dine oplysninger til markedsføring. Vi kan dog fortsat opbevare de oplysninger, der er nødvendige for at dokumentere samtykket og dets tilbagekaldelse, i den periode hvor dette er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav eller på anden måde dokumentere overholdelsen af gældende regler.

Fodnoter til punkt 6

[1] Bogføringslovens § 12, stk. 1.

[2] Databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.

[3] GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

[4] Databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.

[5] Forældelseslovens § 3, stk. 1.

7. Pligt til at afgive personoplysninger

Du har – som nævnt ovenfor – en lovpligtig oplysningspligt overfor os inden ansættelsen, hvis du lider af en sygdom eller har symptomer på en sygdom, som vil have væsentlig betydning for din arbejdsdygtighed ved udførelsen af det pågældende arbejde for os.[1] Hvis du tilsidesætter denne oplysningspligt, kan det få konsekvenser for dit ansættelsesforhold.

Desuden er det nødvendigt, at du afgiver de personoplysninger, som er nødvendige for, at vi kan varetage rekrutteringsprocessen, herunder for at indgå en ansættelseskontrakt med dig, der opfylder kravene i ansættelsesbevisloven. Hvis du ikke vil afgive disse nødvendige personoplysninger, kan vi ikke tilbyde dig en ansættelse hos os.

Fodnoter til punkt 7

[1] Lov nr. 286 af 24. april 1996 om brug af helbredsoplysninger mv. på arbejdsmarkedets § 6.

8. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os (se punkt 1).

Ret til at se oplysninger (indsigtsret) – Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse) – Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning – I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer, medmindre vi er forpligtede til at opbevare oplysninger for at opfylde en retlig forpligtelse.

Ret til begrænsning af behandling – Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse – Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) – Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

9. Klage over vores behandling af dine oplysninger

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Cookiepolitik

Når du besøger vores hjemmeside, lexfutura.eu, kan vi anvende cookies og lignende teknologier. Vi anvender dem blandt andet til at sikre hjemmesidens nødvendige funktionalitet og huske dine valg og præferencer.

Vi anvender Plausible Analytics til at udarbejde statistik om brugen af vores hjemmeside. Plausible Analytics anvender som udgangspunkt ikke cookies til dette formål. Du kan læse mere om vores behandling af personoplysninger i forbindelse med dit besøg på hjemmesiden i vores privatlivspolitik (afsnit 2.6).

Hvad er en cookie?

En cookie er en lille tekstfil, som en hjemmeside kan gemme på din computer, smartphone, tablet eller andet IT-udstyr, når du besøger hjemmesiden. Cookies kan blandt andet gøre det muligt for hjemmesiden at huske oplysninger om dit besøg og de valg, du har foretaget.

Cookies kan være midlertidige (session cookies), der som udgangspunkt slettes, når du lukker din browser, eller permanente cookies, som opbevares på dit udstyr i en nærmere fastsat periode.

Der kan desuden skelnes mellem førstepartscookies, som placeres af Lex Futuras hjemmeside, og tredjepartscookies, som placeres af andre udbydere, hvis tjenester eller indhold anvendes eller er integreret på vores hjemmeside.

Hvilke cookies anvender vi?

Vi kan anvende følgende kategorier af cookies:

Nødvendige cookies: Disse cookies er nødvendige for, at hjemmesiden og dens grundlæggende funktioner kan fungere. Nødvendige cookies kan placeres uden dit samtykke.

Præferencecookies: Disse cookies gør det muligt for hjemmesiden at huske de valg, du foretager, f.eks. sprog eller andre indstillinger, så hjemmesiden kan tilpasses dine præferencer.

Statistikcookies: Statistikcookies kan anvendes til at give os information om, hvordan besøgende anvender vores hjemmeside, så vi kan forstå brugen af hjemmesiden og løbende forbedre den.

Vi anvender Plausible Analytics til vores overordnede webstatistik. Plausible Analytics anvendes i en cookiefri opsætning og placerer derfor ikke cookies på dit udstyr som led i vores almindelige webanalyse. Plausible giver os blandt andet aggregeret statistik om besøg på hjemmesiden og de sider, som besøges.

Marketingcookies: Hvis vi anvender tjenester på hjemmesiden, som indebærer brug af marketingcookies eller tilsvarende teknologier, anvendes disse til markedsføringsformål og først efter dit samtykke. Den til enhver tid aktuelle oversigt over de konkrete cookies, deres udbydere, formål og opbevaringsperioder fremgår af cookiedeklarationen på vores hjemmeside.

Samtykke til cookies

Vi anvender ikke cookies, der kræver dit samtykke. Vores webanalyse er sat op uden cookies, og vi anvender hverken cookies til markedsføring eller til at følge dig på tværs af hjemmesider. Derfor viser vi ikke et cookiebanner.

Begynder vi på et tidspunkt at anvende cookies eller lignende teknologier, der kræver samtykke, indhenter vi dit samtykke, inden de placeres, og du vil til enhver tid kunne trække det tilbage igen.

Sådan kan du selv slette cookies

Du kan også slette eller blokere cookies via indstillingerne i din browser. Fremgangsmåden afhænger af, hvilken browser du anvender. Du kan finde vejledninger hos de mest anvendte browsere her: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Safari.

Hvis du sletter cookies, kan det betyde, at hjemmesiden ikke længere husker de valg, du tidligere har foretaget.

Retsgrundlaget for vores brug af cookies

Reglerne om lagring af eller adgang til oplysninger på dit udstyr følger af cookiereglerne i lov om elektroniske kommunikationsnet og -tjenester og regler udstedt i medfør heraf.

Hvis vores anvendelse af cookies eller lignende teknologier samtidig indebærer behandling af personoplysninger om dig, finder databeskyttelsesreglerne også anvendelse. Du kan læse mere om vores behandling af personoplysninger og dine rettigheder i vores [privatlivspolitik].

Cookiedeklaration

Vi placerer i dag ingen cookies på dit udstyr, når du besøger vores hjemmeside.

Til webstatistik anvender vi Plausible Analytics i en cookiefri opsætning, som beskrevet ovenfor. Ud over dette indlæser hjemmesiden hverken indhold, skrifttyper eller scripts fra tredjeparter.

Af hensyn til hjemmesidens visuelle overgange gemmer vi én teknisk værdi i din browsers sessionStorage (lf-morph-flat). Værdien indeholder ingen oplysninger om dig, kan ikke bruges til at genkende dig, slettes igen, når den er læst, og forsvinder, når du lukker fanen.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til vores brug af cookies eller lignende teknologier, er du velkommen til at kontakte os på contact@lexfutura.eu.